Tecnólogo en gestión administrativa

Con ayuda de esta información puedes hacer una buena idea acerca de la carrera y las principales funciones que cumplen quienes ejercen como tecnólogo en el área. Quizá te interese capacitarte y titularte para ejercer como tecnólogo en gestión administrativa, de ser así quédate y sigue leyendo este artículo, donde te compartiremos más información al respecto.

¿Qué es un tecnólogo en gestión administrativa?

Los tecnólogos en gestión administrativa son empleados que, como su nombre indica, gestionan una variedad de tareas administrativas. Están a cargo de clasificar el correo, producir documentos, recibir llamadas telefónicas y facilitar el servicio a clientes. Trabajan en el mantenimiento de archivos, registros y sistemas de administración.

Adicionalmente, se asigna a tecnólogos en gestión administrativa para que realicen investigaciones y diseñen formas o alternativas para mejorar la eficiencia de las operaciones en la oficina.

También ayudan a los funcionarios administrativos y gerentes a redactar documentos, políticas y pautas. Se pueden asignar tecnólogos en gestión administrativa para crear materiales de presentación y requisitos documentales que se necesiten en el departamento u oficina.

Perfil ocupacional del tecnólogo en gestión administrativa

Los tecnólogos en gestión administrativa son competentes en: servicio al cliente, ingreso de datos, manejo de tecnologías de la información, producción de documentos y organización de estos. También son conocidos por sus habilidades blandas como habilidades interpersonales, habilidades organizativas y habilidades de lectoescritura.

El tecnólogo en gestión administrativa se distingue del asistente de oficina por su naturaleza para profesional y técnica. Se espera que los tecnólogos en esta área sean capaces de realizar deberes de forma independiente y exhibir un mayor nivel de conocimiento y juicio en las tareas asignadas. Algunos de los deberes más representativos en esta labor son:

  • Preparar, revisar y procesar una amplia variedad de documentos, como permisos, requisiciones, contratos, informes, registros de capacitación, comunicados de prensa y correspondencia.
  • Preparar resúmenes, formularios, sistemas de seguimiento y hojas de cálculo
  • Mantener el conocimiento actual de las leyes, ordenanzas, requisitos, políticas y procedimientos del área asignada; aplicar dicho conocimiento a las obligaciones laborales y garantizar el cumplimiento de estas. Recomendar al personal de supervisión modificaciones a las políticas y procedimientos existentes.
  • Coordinar la capacitación para el área asignada; mantener un calendario de actividades de formación.
  • Ayudar en la preparación y administración del presupuesto según se le asigne.

¿En qué tipo de empresas puede trabajar un tecnólogo en gestión administrativa?

Los tecnólogos en gestión administrativa trabajan en oficinas de empresas de todo tipo de industrias, tanto de carácter público como privado; realizando en ellas una variedad de tareas técnicas, administrativas y de oficina; atendiendo a las necesidades del contexto laboral.

No sería una exageración decir que su área de trabajo se extiende a la mayor parte de las actividades habituales en cualquier oficina. Es por esto que anteriormente hablábamos de la naturaleza profesional de la labor del tecnólogo en gestión administrativa pues su trabajo le obliga a trabajar en varios campos ocupacionales en su día a día.

Es usual que para poder acceder a trabajar como tecnólogo en gestión administrativa primero debas adquirir experiencia en el área, trabajando como asistente administrativo.

¿Cuánto gana un tecnólogo en gestión administrativa?

El salario anual, en Colombia, de un tecnólogo en gestión administrativa ronda los $12.000.000 al año.

¿Cuánto dura el curso de tecnólogo en gestión administrativa?

Cómo el título profesional lo indica, para poder ejercer de tecnólogo en gestión administrativa es necesario completar el ciclo de estudios de esta carrera técnica. Una carrera técnica tiene una duración de hasta 2 años, durante los cuales desarrollarás conocimientos en:

  • Métodos y técnicas de coordinación de proyectos y programas.
  • Métodos y técnicas básicas de recopilación, investigación y análisis de datos.
  • Métodos y estrategias de redacción de informes.
  • Códigos, ordenanzas, leyes y reglamentos federales, estatales y locales pertinentes.
  • Técnicas de gestión de registros.
  • Principios y técnicas básicas de elaboración y control de presupuestos y compras.
  • Principios matemáticos básicos.
  • Principios y prácticas de atención al cliente y resolución de problemas.
  • Uso del inglés, ortografía, gramática y puntuación.

Todos estos conocimientos certifican a un profesional en esta área como tecnólogo en gestión del aprendizaje. Que serán adquiridos durante la trayectoria académica gracias a un pensum estructurado con gran cuidado.

Pensum de la carrera de tecnólogo en gestión administrativa

El pensum de la carrera de tecnólogo en gestión administrativa suele estar conformado por materias tales como:

  • Matemática.
  • Cálculo.
  • Estadística.
  • Sistemas de gestión.
  • Procesos estratégicos.
  • Cultura organizacional.
  • Contabilidad.
  • Herramientas informáticas.
  • Legislación tributaria.
  • Ética.
  • Inglés.

Durante el proceso formativo, todos los tecnólogos en gestión administrativa forman su intelecto, con conocimientos técnicos del área y forman sus habilidades; que emplean en conjunto para desarrollar de manera eficaz sus tareas diarias. Algunas de estas habilidades son:

  • Las habilidades interpersonales, pues en su cotidianidad laboral interactúan con los clientes y el personal.
  • Las habilidades organizativas; necesarias para mantener en orden los horarios, carpetas y archivos que permiten a la oficina trabajar de modo eficaz.
  • La habilidad de escritura; obligatoria para manejar sus labores diarias a la hora de comunicarse por medio de correo electrónico e informes.
  • Las habilidades blandas; incluyen cómo interactúas con tus colegas, cómo resuelves problemas y cómo administras el trabajo.

Si tras leer este artículo te sentiste identificado o motivado de alguna manera por la labor que desempeñan los tecnólogos en gestión empresarial; entonces deberías animarte a formarte y titularte en esta área e iniciar tu trayecto académico.

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